Key-Factor vind je ook op: FacebookTwitter LinkedIn

MKB

 U bent vaak in overleg of onderweg. En ondertussen blijft uw telefoon gaan en stromen er emails binnen. Uw administratie ligt te wachten, offertes moeten uitgewerkt, presentaties gemaakt, data gearchiveerd en afspraken voorbereid. Stelt u zich eens voor hoe fijn het zou zijn wanneer aan het eind van uw werkdag uw mail, agenda en data volledig zijn bijgewerkt! Wanneer elke beller steeds gastvrij en professioneel te woord is gestaan!

Goede ondersteuning is een vak..en nu voor iedere ondernemer bereikbaar!

Met inzet van onze virtuele secretariële diensten en office support weet u zich verzekerd van vakkundige én betaalbare ondersteuning voor uw bedrijf! Altijd beschikbaar met service-op-maat en flexibel inzetbaar!

Hoe werkt het?
Uw 'eigen' virtuele secretaresse komt zich eerst persoonlijk, dus in real-life, aan u voorstellen. Zij maakt zich uw bedrijf, werkwijze en producten of diensten goed eigen. Zij neemt kennis van uw ICT systeem en/of CRM systeem. U bespreekt met haar op welke wijze u het beheer wenst van uw telefoon en mail en welke eventuele backoffice taken door ons kunnen worden uigevoerd. Want wij geloven dat onze ondersteuning pas werkt wanneer we begrijpen wat er speelt in úw bedrijf!

Digitale aansluiting op elkaar is vervolgens snel en veilig geregeld. Onze ICT partner (of uw eigen ICT dienst) koppelt onze systemen en uw virtuele secretaresse heeft dan beveiligde toegang tot díe zaken waar u toestemming voor verleent. Denk aan uw agenda, mail en data.

Altijd bereikbaar en office support achter de hand want wanneer u niet bereikbaar bent, schakelt u uw telefoon gewoon door naar onze VoiIPcentrale. BIj een oproep herkennen wij uw telefoonnummer en nemen wij op als uw medewerker, secretaresse of uw secretaressedienst. Bellers krijgen dus uw eigen virtuele assistent aan de lijn, die met verstand van úw zaken alle gewenste support uitvoert. Ze beantwoordt vragen, boekt uw agenda, raadpleegt uw data, verstuurt uw emails, geeft u direct bericht bij spoedzaken en verwijst door indien nodig. En het wekelijkse werkoverleg? Dat doen wij gewoon middels Skype of Factime!

Met de diensten van Key-Factor bent u verzekerd van professionele én persoonlijke uitvoer van al uw front- en backoffice activiteiten! Klik hier voor meer informatie of een vrijblijvende offerte op maat en zie wat wij voor u kunnen betekenen!

 

Met Key-Factor bent u morgen al zorgeloos georganiseerd!

Onze collega's van de afdeling support zijn elke werkdag bereikbaar van 9.00 uur tot 17.30 uur via:

T: 088 - 222 3700
M: support@key-factor.nl