Vacature Secretaresse | Office Support Specialist

Wil jij werken bij een modern bedrijf dat Office Support naar the next level tilt?

Ben jij op zoek naar een dynamische baan als secretaresse (ook wel office support specialist genoemd)? Waarbij je een grote rol speelt in het soepel laten verlopen van de office support voor onze geweldige klanten? Dan hebben wij dé perfecte baan voor jou! Wij zijn op zoek naar vakkundige en enthousiaste collega’s om ons gezellige team te versterken.

Wie zijn wij?
Key-Factor is al meer dan 14 jaar dé innovatieve specialist in hoogwaardige virtuele office support. Ons team in Waardenburg, in een fijn kantoor vlak aan de A2, zorgt ervoor dat de office taken van onze 45 klanten elke dag zorgeloos georganiseerd zijn. Wij beheren de inkomende telefonie, mailboxen, agenda’s én administratie van deze bedrijven. Ook draaien we onze hand niet om voor de organisatie van bijeenkomsten en verfraaien we whitepapers voor diverse klanten.

Onze werkdag begint steeds om 8.30 uur met een gezamenlijke dagstart waarin we de belangrijke zaken van de dag met elkaar delen, natuurlijk onder het genot van een kop koffie, cappuccino of thee. We zijn gesloten in het weekend, dus dan ben jij vrij. We werken hard maar altijd gezellig met elkaar. Tussendoor zijn er ontspanningsmomenten met een ommetje, een potje airhockey, darten of pingpong. En vergeet niet even te spelen met kantoorhond Riva!

Wij zoeken een fijne collega met gevoel voor humor, die zich niet gek laat maken op een drukke werkdag. Iemand die kundig is in ons mooie support vak en die moeiteloos in applicaties zoals MO365, maar ook met andere CRM systemen kan werken. Dat je blind moet kunnen typen is logisch!

 

 

Waarom werken bij Key-Factor zo leuk is:

Persoonlijke aandacht

Wij worden blij van de beste versie van jou. Daar helpen we je graag bij.

Afwisselend
werk

Met zoveel klanten raak je nooit uitgeleerd. We helpen elkaar excellente support uit te voeren!

Een fijn team

Iedereen die bij ons werkt heeft passie voor ons vak en staat voor elkaar klaar.

De leukste teamuitjes

Wij vieren successen en soms moet je ook even ontspannen en samen op pad!

Onze
kantoorhond

Wist je dat een hond aaien heel ontspannend werkt?

Waardering

Je hebt ontzettend dankbaar werk. Onze klanten laten dat ook aan jou blijken!

Wie ben jij?

Als secretaresse/office support specialist voel je je helemaal thuis binnen ons warme team van 7 collega’s. Je bent samen verantwoordelijk voor de uitvoer van alle taken die onze klanten ons toevertrouwen: van het beantwoorden van telefoongesprekken, beheren van diverse secretariaten, tot het zelfstandig uitwerken van allerlei administratieve taken. Van agenda’s van paramedici plannen tot informatie aan patiënten verstrekken. Van het verwerken van facturen en ledenadministraties, tot het beheren van mailboxen van onze klanten. Kortom: je bent de stabiele steunpilaar voor onze klanten en ons team. Secretariële ervaring is belangrijk, dus dat betekent dat je gestructureerd werkt, communicatief sterk bent en snel kunt schakelen!

Gaat jouw hart sneller kloppen van dit alles? Aarzel niet en solliciteer direct! Ben je nieuwsgierig en wil je liever eerst een kijkje nemen? Neem ook dan gerust contact met ons op! We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team! Stuur je wel een leuke (motivatie) mail mee?

Salarisindicatie 2.400,00 – €2.700,00 per maand

Wat bieden we jou

Een fijne, vaste werkplek op ons gezellige en met de auto goed bereikbare kantoor in Waardenburg. Natuurlijk kun je gratis voor de deur parkeren

Een warm team van collega’s waarmee het prettig werken is

Moderne tooling om je werk zo prettig mogelijk uit te kunnen voeren

Een goed salaris en dito pensioenregeling

Reiskostenvergoeding van 23 cent per kilometer woon-werkverkeer

Riva, onze aaibare kantoorhond die graag koekjes eet :-)

Afwisselend werk, geen dag is saai!

Doordeweeks werken en altijd vrij in het weekend

22 vakantiedagen per jaar en de mogelijkheid op een bonus-vrije-dag

Leuke bedrijfsuitjes en -activiteiten want immers: work hard, play hard!

Zowel fulltime als parttime mogelijkheden

Een goed inwerkprogramma en begeleiding door jouw buddy

Opleidingsmogelijkheden als je vind dat je ergens nóg beter in wilt worden

We komen graag in contact met je als je

Minimaal MBO-niveau 4, Havo of een HBO-diploma hebt

Ervaring hebt met de uitvoer van diverse secretariële/office taken

Lekker vlot werkt met MO365 en andere applicaties en CRM-systemen

Graag gestructureerd werkt en ook bij drukte je niet gek laat maken

Communicatief slim en sterk bent

Een sociale teamspeler bent met een gezonde dosis humor

Foutloos Nederlands spreekt en schrijft en ook bij een Engelstalig gesprek niet terugdeinst

Werken bij Key-Factor? Solliciteer direct!

Laat je gegevens achter en wij nemen z.s.m. contact met je op.

Ringweistraat 2
4181 CM Waardenburg